የቁልፍ ልዩነት - ወጪ ቁጥጥር እና ወጪ ቅነሳ
የዋጋ ቁጥጥር እና የዋጋ ቅነሳ አንዳንድ ጊዜ በተለዋዋጭነት ጥቅም ላይ የሚውሉ ሁለት ቃላት ናቸው። ሆኖም ግን, የተለያየ ትርጉም አላቸው. እነዚህ ሁለቱ የአስተዳደር የማያቋርጥ ትኩረት በማግኘት በወጪ ሂሳብ ውስጥ ወሳኝ አካልን ይወክላሉ። በወጪ ቁጥጥር እና በዋጋ ቅነሳ መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት የወጪ ቁጥጥር ወጪዎችን በተገመተው ደረጃ የማቆየት ሂደት ሲሆን የወጪ ቅነሳው ደግሞ ጥራቱን ሳይጎዳ የምርት ዋጋን ለመቀነስ ያለመ ነው።
የወጪ ቁጥጥር ምንድነው?
የወጪ ቁጥጥር ወጪዎችን የመለየት እና የማስተዳደር ልምድ ነው።ይህ የሚጀምረው ለቀጣዩ ዓመት ወጪዎች እና ገቢዎች በሚገመትበት የበጀት ዝግጅት በዓመቱ መጀመሪያ ላይ ነው። በዓመቱ ውስጥ, እነዚህ ይመዘገባሉ እና ውጤቶች በዓመቱ መጨረሻ ይነጻጸራሉ. ስለዚህ የወጪ ቁጥጥር እንደ በጀት ማውጣት፣ የበጀት ውጤቶችን ከትክክለኛ ውጤቶች እና የልዩነት ትንተና ጋር ማወዳደር ከመሳሰሉት ገጽታዎች ጋር በቅርበት ይዛመዳል።
የወጪ ቁጥጥር የነዚህ ሂደቶች ጠቃሚ ውጤት ነው ምክንያቱም በሂሳብ አያያዝ ጊዜ ውስጥ የሚወጡት ወጪዎች ከሚጠበቀው ውጤት ጋር በማነፃፀር እና ወደፊት ውሳኔዎችን ለማድረግ ልዩነቶቹ ተለይተው ይታወቃሉ። ስለዚህ የዋጋ ቁጥጥር በአስተዳደሩ የተወሰደ ጠቃሚ ውሳኔ ነው። የዋጋ ቁጥጥር በዋነኝነት የሚጠበቀው ከሚጠበቀው ወጪ በላይ በሆኑ ወጪዎች ላይ ነው። እንደነዚህ ያሉ ሁኔታዎች አሉታዊ ልዩነቶችን ያስከትላሉ እና እነዚህም በወጪ ሂሳብ ሹሙ ወደ አስተዳዳሪዎች ትኩረት ይወሰዳሉ፣ ስለዚህም አስተዳዳሪዎቹ የማስተካከያ እርምጃዎችን ተግባራዊ ለማድረግ አስፈላጊ ውሳኔዎችን እንዲያደርጉ።
የዋጋ ቁጥጥር ማለት የወጪ ቅነሳ ብቻ አይደለም፤ ወጭዎችን አሁን ባለው ደረጃ ማቆየትም የወጪ ቁጥጥር አስፈላጊ አካል ነው።የዋጋ ቁጥጥር ለሁለቱም ምቹ እና አሉታዊ ልዩነቶች እኩል ትኩረት መስጠት አለበት። ለምሳሌ፣ አንድ የተወሰነ ወጪ ለየት ያለ ከፍተኛ ምቹ የሆነ ልዩነት ካለው፣ ይህ ማለት በበጀት አወጣጥ ወቅት የታለመው ወጪ በጣም ከፍተኛ ነው። እንደዚህ ባሉ ሁኔታዎች በጀቱ መከለስ አለበት፣ ምንም እንኳን የወጪውን ወጪ በተመለከተ ምንም አይነት እርምጃ መወሰድ የለበትም።
የዋጋ ቅነሳ ምንድነው?
ይህ በጥራቱ ላይ ሳይጋፋ የአንድ ምርት ዋጋን ለመቀነስ ያለመ ሂደት ነው። ከፍተኛ ወጪዎች ትርፍ ይቀንሳል; ስለዚህ አሉታዊ ተጽእኖውን ለመቀነስ የወጪዎች መደበኛ ግምገማዎች መደረግ አለባቸው።
ለምሳሌ ኤቢሲ የመኪና ማምረቻ ድርጅት ሲሆን አንድ የጎማ አቅራቢን ጨምሮ ከበርካታ አቅራቢዎች ብዙ አካላትን የሚገዛ ነው። በዓመቱ መጀመሪያ ላይ ኢቢሲ ለዓመቱ 2,500 ጎማዎችን በ750 ዶላር ለመግዛት በጀት መድቧል። ነገር ግን በግማሽ ዓመቱ አቅራቢው የጎማውን ዋጋ ወደ 1,250 ዶላር አሳድጓል።ይህንን የዋጋ ጭማሪ ተከትሎ ኢቢሲ 1800 ጎማ ገዝቷል።ስለዚህ፣ የሚፈጠረው ልዩነት፣ይሆናል።
የሚጠበቀው ጠቅላላ ዋጋ ለ2, 500 ጎማዎች=$ 1, 875, 000
ትክክለኛ ዋጋ ለ25, 500 ጎማዎች (700$750) + (1, 800$1, 250)=$ 2, 775, 000
ልዩነት=($ 900, 000)
አመራሩ ልዩነቱ ለቀጣዩ ዓመት በ እንዲቀንስ ለማድረግ የሚከተሉትን እርምጃዎች ሊወስድ ይችላል።
- ዋጋውን ለመቀነስ ከአቅራቢው ጋር የተደረገ ድርድር
- ንግድ ከአቅራቢው ጋር ያቋርጡ እና ጎማዎችን በዝቅተኛ ዋጋ የሚሸጥ አዲስ አቅራቢ ያግኙ
በዚህ አይነት ሁኔታ አስተዳደሩ በጣም መጠንቀቅ አለበት እና በፋይናንሺያል አመላካቾች ላይ በመመስረት ውሳኔዎችን ለማድረግ መሞከር የለበትም፣ነገር ግን ጥራት ያላቸውን ሁኔታዎች ግምት ውስጥ ያስገቡ። ከላይ በተጠቀሰው ምሳሌ ኤቢሲ ካምፓኒ ጥሩ ስም ያለው አለም አቀፍ ደረጃ ያለው የመኪና አምራች ሊሆን ይችላል እና ከተጠቀሰው አቅራቢ ብቻ ጎማ ሲገዛ ለተረጋገጠው ጥራት ለተወሰኑ አመታት ቆይቷል። ተመሳሳይ የእውነተኛ ህይወት ኩባንያ ምሳሌ ቶዮታ ለመኪናዎቻቸው ከጉድአየር ጎማ መግዛት ነው።አቅራቢው ከሌሎች አቅራቢዎች ጋር ሲወዳደር ጥራት ያለው ምርት ካመረተ እና የኩባንያውን ሁሉንም ፍላጎቶች ለማሟላት የሚያስችል አቅም ካለው በዋጋ መጨመር ላይ ተመስርቶ የንግድ ግንኙነቱን ማቋረጥ ብልህነት አይሆንም። ስለዚህ በወጪ ላይ ያላቸውን ተፅእኖ በዝርዝር ከተመለከተ በኋላ ሁለቱንም የወጪ ቁጥጥር እና ወጪን መቀነስ አስፈላጊ ነውን?
ምስል 1፡ ወጪ መቀነስ አስፈላጊ የንግድ ግንባታ ነው
በዋጋ ቁጥጥር እና በዋጋ ቅነሳ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
የዋጋ ቁጥጥር ከዋጋ ቅነሳ |
|
| የወጪ ቁጥጥር በግምታዊ ደረጃዎች ወጪዎችን የማቆየት ስርዓት ነው። | የዋጋ ቅነሳ በጥራት ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ሳያሳድር የምርት ዋጋን ለመቀነስ ያለመ ነው። |
| ወጪ ትኩረት | |
| የወጪ ቁጥጥር ለጠቅላላ ወጪ ተተግብሯል። | የዋጋ ቅነሳ በክፍል ወጪ ላይ ያተኮረ ነው። |
| የመለኪያ አይነት | |
| የዋጋ ቁጥጥር የመከላከያ እርምጃ ነው። | የዋጋ ቅነሳ የማስተካከያ እርምጃ ነው። |
| ውጤት | |
| የወጪ ቁጥጥር ውጤት የወጪ ቅነሳ ወይም ቀደም ሲል የተቀመጠውን ደረጃ ማሻሻል ሊሆን ይችላል። | የዋጋ ቅነሳ ውጤት ዝቅተኛ ወጭ ነው። |
ማጠቃለያ - ወጪ ቁጥጥር እና ወጪ ቅነሳ
በዋጋ ቁጥጥር እና በወጪ ቅነሳ መካከል ያለው ዋና ልዩነት ወጭዎች በተወሰነ ደረጃ ተጠብቀው ወይም ከፍተኛ ትርፍ ለማግኘት በማሰብ ላይ ይወሰናል። ሁለቱም እነዚህ ልምምዶች በጥራት እና በገበያ ሁኔታዎች ላይ ያለውን ተጽእኖ ግምት ውስጥ ካስገቡ በኋላ መከናወን አለባቸው. የወጪ ቅነሳ አስቀድሞ የተቀመጡ ደረጃዎችንም ሊፈታተን ይችላል; ነገር ግን ከልክ ያለፈ ወጪ ትኩረት በብዙ ድርጅታዊ ደረጃዎች ጎጂ ሊሆን እና በደንበኞች፣ ሰራተኞች እና አቅራቢዎች መካከል እርካታን ሊያስከትል ይችላል።
