የፕሮጀክት አስተዳዳሪ vs Operations Manager
አስተዳዳሪዎች በእያንዳንዱ የንግድ ድርጅት ውስጥ ጠቃሚ ሚናዎችን ሲጫወቱ፣ በፕሮጀክት አስተዳዳሪ እና በኦፕሬሽን ስራ አስኪያጅ መካከል ያለውን ልዩነት ማወቅ ጠቃሚ ነው። የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ የፕሮጀክት ግቦችን በወሰን፣ በተወሰነ የጊዜ ገደብ እና በበጀት ውስጥ የማሳካት ኃላፊነት ያለበት ሰው ነው። የኦፕሬሽን ሥራ አስኪያጅ በድርጅቱ ውስጥ ያሉትን አጠቃላይ የአሠራር እንቅስቃሴዎች የማስተዳደር ኃላፊነት ያለው ሰው ነው. ይህ መጣጥፍ በፕሮጀክት አስተዳዳሪ እና በኦፕሬሽን አስተዳዳሪ መካከል ያለውን ልዩነት ይተነትናል።
የፕሮጀክት አስተዳዳሪ ማነው?
የፕሮጀክት ስራ አስኪያጅ ፕሮጀክቶቹን ከመጀመሪያው ደረጃ ጀምሮ እስከ ፕሮጀክቱ መዘጋት ድረስ የማስተዳደር ሃላፊነት ያለው ሰው ነው።እሱ/ሷ ከፕሮጀክቱ ስፖንሰር ጋር በቀጥታ የሚገናኝ እና የፕሮጀክት ግቦችን እና አላማዎችን በተወሰነው ጊዜ ማብቂያ ላይ ለቡድን አባላት የሚፈጥር ነው።
በአንዳንድ ድርጅቶች የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ለእያንዳንዱ ፕሮጀክት ይሾማሉ እና ፕሮጀክቱን ከጨረሱ በኋላ ተግባራቸው እና ኃላፊነታቸው ሊቆም ይችላል። የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ስኬት የሚወሰነው የፕሮጀክቱን ስፖንሰር መስፈርቶች ለማሟላት ባለው ችሎታ ላይ ነው. እሱ/ሷ በፕሮጀክት ስፖንሰር እና በፕሮጀክት ቡድን አባላት መካከል እንደ መካከለኛ ሆኖ ይሰራል። ስለሆነም የተለያየ ብቃት ካላቸው የቡድን አባላት ጋር በሚገናኝበት ጊዜ ጥሩ የመግባቢያ ክህሎቶች፣ የማስተባበር ችሎታዎች፣ የአመራር ችሎታዎች ሊኖሩት ይገባል።
ኦፕሬሽንስ አስተዳዳሪ ማነው?
የኦፕሬሽን ስራ አስኪያጅ በአንድ ድርጅት ውስጥ የሚገኘውን ትርፍ ወይም ትርፍ ከፍ በማድረግ አጠቃላይ ወጪውን የመቀነስ ሃላፊነት አለበት። የእሱ ኃላፊነቶች በድርጅቱ ውስጥ አጠቃላይ የአሠራር እንቅስቃሴዎችን ማቀድ, የአሠራር ስርዓቶችን ውጤታማነት ማሻሻል, የድርጅታዊ ስልቶችን, ፖሊሲዎችን እና ልምዶችን ማጎልበት እና ትግበራ, ወዘተ.በተጨማሪም እሱ/ሷ ከዳይሬክተሮች ቦርድ እና ከበታቾቹ ጋር እየተገናኙ ነው።
የስራ አስኪያጆች በረጅም ጊዜ እቅድ ውስጥ ወሳኝ ሚና ይጫወታሉ ይህም ለተግባራዊ የላቀ ብቃት ያተኮሩ እና ሁሉንም የፋይናንስ አስተዳደር እንቅስቃሴዎችን ይቆጣጠራል። በድርጅቱ ውስጥ ያሉ የንግድ ሥራዎችን በተቀላጠፈ ሁኔታ ለማረጋገጥ የወቅቱን ክንዋኔዎች በኪስ ስብሰባዎች እና በመደበኛ ውይይቶች በተደጋጋሚ ይገመግማሉ። እነዚህን ተግባራት በብቃት ለማከናወን ኦፕሬሽን ማኔጀር ጠንካራ የማስተባበር ክህሎት፣ችግር ፈቺ ክህሎት፣የድርድር ችሎታዎች፣የግለሰቦች ግንኙነት ችሎታዎች፣የአመራር ክህሎት፣ውሳኔ የመስጠት ችሎታ ወዘተ ሊኖረው ይገባል።
በፕሮጀክት አስተዳዳሪ እና ኦፕሬሽንስ አስተዳዳሪ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
• የፕሮጀክት አስተዳዳሪው ፕሮጀክቱን በተወሰነ በጀት እና በጊዜ ገደብ የማጠናቀቅ ሃላፊነት አለበት። የክወና ስራ አስኪያጁ ተግባር ትርፉን ወይም ተመላሹን እያሳደገ አጠቃላይ ወጪውን መቀነስ ነው።
• የፕሮጀክት ስራ አስኪያጁ በዛን ጊዜ እየሰሩት ካለው የተለየ ፕሮጀክት ጋር በተዛመደ በጀት ላይ ብቻ ሀላፊነቱን ይወስዳል እና የስራ አስፈፃሚው የመምሪያው በጀት ሃላፊነት አለበት።
• የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ለተወሰነ ጊዜ ለተወሰነ ፕሮጀክት ይሾማሉ። ይሁን እንጂ የኦፕሬሽን ሥራ አስኪያጅ በድርጅቱ ውስጥ ያለውን የንግድ ሥራ ፍሰት የማረጋገጥ ኃላፊነት አለበት። በአንፃራዊነት፣ የኦፕሬሽን ስራ አስኪያጅ በድርጅቱ ውስጥ ካለ የፕሮጀክት ስራ አስኪያጅ የበለጠ ሀላፊነቶች አሉት።
ተጨማሪ ንባብ፡
