የቁልፍ ልዩነት - የፕሮጀክት ወሰን vs መላኪያዎች
የፕሮጀክት አስተዳደር ለንግዶች በጣም ወሳኝ ገጽታ ነው ምክንያቱም ሁሉም ንግዶች ከጊዜ ወደ ጊዜ በፕሮጀክቶች ውስጥ መሳተፍ አለባቸው። ሁለቱም የፕሮጀክት ወሰን እና ሊቀርቡ የሚችሉ ነገሮች የፕሮጀክት አስፈላጊ ገጽታዎች ናቸው። በፕሮጀክት ወሰን እና በፕሮጀክት አቅርቦቶች መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት የፕሮጀክት ወሰን የተወሰኑ የፕሮጀክት ዓላማዎችን ፣ተቀባዮችን ፣ተግባራትን እና የግዜ ገደቦችን እና ፕሮጀክቱን ለማጠናቀቅ ከሚያስፈልጉ ወጪዎች እና ግብዓቶች ጋር የመወሰን እና የመመዝገብ ሂደት ነው ። ለደንበኛ ለማድረስ በታቀደው ፕሮጀክት ምክንያት የተሰሩ እቃዎች ወይም አገልግሎቶች.
የፕሮጀክት ወሰን ምንድን ነው?
የፕሮጀክት ወሰን የተወሰኑ የፕሮጀክት ዓላማዎችን፣ተቀባዮችን፣ተግባራትን፣የቀነ-ገደብ ገደቦችን እና ፕሮጀክቱን ለማጠናቀቅ ከሚያስፈልጉት ወጪዎች እና ግብዓቶች ጋር መወሰን እና መመዝገብን የሚያካትት የፕሮጀክቱ በጣም አስፈላጊ ከሆኑት ክፍሎች አንዱ ነው። በሌላ አነጋገር የፕሮጀክት ወሰን ፕሮጀክቱን ለማድረስ መጠናቀቅ ያለባቸውን ሁሉንም ስራዎች ያካትታል. ፕሮጀክት አንድን ዓላማ ለማሳካት በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የሚከናወኑ ተግባራት ስብስብ ነው። የፕሮጀክት አስተዳደር ቀደም ሲል የተወሰነውን ዓላማ ለማሳካት የፕሮጀክት ሥራን እንደ መጀመር፣ ማቀድ፣ መፈጸም፣ መቆጣጠር እና መዝጋት ያሉ ብዙ ደረጃዎችን የሚያካትት ሂደት ነው። የፕሮጀክቱ ወሰን በእቅድ ደረጃ ይወሰናል።
የፕሮጀክት ወሰን መግለጫ በእቅድ ደረጃ ተዘጋጅቷል፣ይህም የፕሮጀክቱ የሚጠበቀው ውጤት የፕሮጀክት ቡድኑ የሚሠራባቸውን ገደቦች እና ግምቶችን በጽሁፍ የሚያረጋግጥ ነው።የፕሮጀክት ወሰን መግለጫ ትክክለኛ መሆን አለበት እና የፕሮጀክትን ወሰን በግልፅ መወሰን አለበት።
የፕሮጀክት ወሰን መግለጫ
በፕሮጀክት ወሰን መግለጫ ውስጥ መካተት ያለባቸው ዋና ዋና ነጥቦች፣ ናቸው።
የፕሮጀክቱ ትክክለኛነት እና ዓላማው
ይህ የንግድ ሥራ የፕሮጀክት አድራሻዎችን የሚመለከት አጭር መግለጫ ነው። ማረጋገጫው ስልታዊ እና ኢኮኖሚያዊ ተግባራዊ መሆን አለበት።
የመቀበያ መስፈርቶች
ፕሮጀክቱ ስኬታማ እንዲሆን እንደ የጊዜ ገደብ እና ጥራት ያሉ ሁኔታዎች በግልፅ መቀመጥ አለባቸው።
የሚደርስ
የሚዳሰሱ እና የማይዳሰሱ እቃዎች ወይም አገልግሎቶች መግለጫ እንዲሁም በፕሮጀክት ወሰን መግለጫ ውስጥ መካተት አለበት።
ምስል 01፡ የፕሮጀክት ወሰን የፕሮጀክትን ተያያዥነት ያላቸውን ሁሉንም ገፅታዎች ከጅምሩ እስከ መጨረሻው የሚያካትት እቅድ ነው
የፕሮጀክት መላኪያዎች ምንድን ናቸው?
የፕሮጀክት አቅርቦቶች ለደንበኛ ሊደርሱ በታቀደው ፕሮጀክት ምክንያት የተሰሩትን የሚዳሰሱ ወይም የማይዳሰሱ ሸቀጦችን ወይም አገልግሎቶችን ለመግለጽ የሚያገለግል ቃል ነው። የፕሮጀክት ማስረከቢያዎች የሚለኩ፣የተለዩ እና በየማለቂያ ቀናቸው መጠናቀቅ አለባቸው።
የፕሮጀክት መላኪያዎች ምሳሌዎች
ከዚህ በታች አንዳንድ የፕሮጀክት ማስረከቢያዎች ምሳሌዎች አሉ
- የምርት ፕሮቶታይፕ
- የዲዛይን ግምገማዎች
- ውጤታማ የደንበኞች አገልግሎት
- ፈጣን የምላሽ ጊዜ
- ድር ጣቢያ/ ድረ-ገጽ
- ስትራቴጂክ ዘገባ
በሚዛን ጉልህ በሆኑ እና በተፈጥሮ ውስብስብ በሆኑ ፕሮጀክቶች (ለምሳሌ በናሳ የጠፈር መርከብ መገንባት)፣ የፕሮጀክቱ ትግበራ በደረጃ በሚካሄድበት ጊዜ 'የፕሮጀክት ችካሎች' ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላሉ።የፕሮጀክት ክንውኖች በጊዜ ውስጥ በተጠቀሱት ነጥቦች ማሳካት ያለባቸው ኢላማዎች ናቸው። ፕሮጀክቱ አሁን ያለው ደረጃ ከተጠናቀቀ በኋላ ወደሚቀጥለው ደረጃ ይቀጥላል. እያንዳንዱ ደረጃ እንደ አንድ ምዕራፍ ይቆጠራል. ስራው በአማካሪ የሚከናወን ከሆነ የወሳኙን ደረጃዎች ማሟላት ክፍያዎችን ሊያካትት ይችላል ወይም ለሰራተኞች የስራ አፈጻጸም ኢላማዎች ወሳኝ ሊሆን ይችላል።
በፕሮጀክቱ መጨረሻ ላይ የፕሮጀክቱን ውጤታማነት እና የፕሮጀክቱን አላማ እውን መሆን አለመሆኑን ለመገምገም ግምገማ መደረግ አለበት። ይህ ግምገማ እንደ 'ድህረ ማጠናቀቂያ ኦዲት' ወይም 'ድህረ ማጠናቀቂያ ግምገማ' ተብሎ ይጠራል። የዚሁ አላማ ደንበኞቹ ወይም ደንበኞቻቸው በሚቀርቡት ዕቃዎች እርካታ እንዳገኙ መገምገም እና ለወደፊት ፕሮጀክቶች ትምህርት መስጠት ነው።
በፕሮጀክት ወሰን እና በመላክ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
የፕሮጀክት ወሰን ከአቅርቦት አንፃር |
|
| የፕሮጀክት ወሰን የተወሰኑ የፕሮጀክት አላማዎችን፣ተግባራትን፣የቀነ-ገደቦችን እና ፕሮጀክቱን ለማጠናቀቅ ከሚያስፈልጉ ወጪዎች እና ግብዓቶች ጋር የመወሰን እና የመመዝገብ ሂደት ነው። | ምርት የሚቀርቡ የሚዳሰሱ ወይም የማይዳሰሱ እቃዎች ወይም አገልግሎቶች ለደንበኛ ሊደርሱ በታቀደው ፕሮጀክት ምክንያት የሚመረቱ ናቸው። |
| ደረጃ በፕሮጀክት ዑደት ውስጥ | |
| የፕሮጀክት ወሰን የሚወሰነው በፕሮጀክቱ እቅድ ወቅት ነው። | የሚላኩ እቃዎች በፕሮጀክቱ የመጨረሻ ደረጃ ላይ ይከናወናሉ። |
| ተፈጥሮ | |
| የፕሮጀክት ወሰን የጠቅላላውን ፕሮጀክት ስኬት ይወክላል። | የሚላኩ ዕቃዎች የፕሮጀክቱን የተወሰነ ክፍል ይወክላሉ እና በጣም አስፈላጊዎቹ ናቸው። |
ማጠቃለያ - የፕሮጀክት ወሰን vs መላኪያዎች
በፕሮጀክት ወሰን እና ሊደርሱ በሚችሉ ነገሮች መካከል ያለው ልዩነት በብዙ ገፅታዎች ላይ የተመሰረተ ነው ለምሳሌ በፕሮጀክቱ ህይወት ውስጥ አስፈላጊ በሚሆኑበት ደረጃ፣ ተፈጥሮ እና በፕሮጀክቱ ላይ ያለው አጠቃላይ ተጽእኖ። የፕሮጀክቱን ወሰን በትክክል መወሰን በፕሮጀክቱ ስኬት ላይ ቀጥተኛ ተጽእኖ ይኖረዋል. ተገቢው ወሰን ከሌለ ኩባንያው ፕሮጀክቱን በተሳካ ሁኔታ ማከናወን አይችልም. በሌላ በኩል የፕሮጀክቱ ትክክለኛ ተፅእኖ የሚለካው በተሰጡት አቅርቦቶች ስለሆነ የሚቀርቡት እቃዎች እኩል ወሳኝ ናቸው።
