ኦፊሴላዊ vs መደበኛ ያልሆኑ ግልባጮች
ግልባጩ በህክምና እና በህጋዊ ግልባጭ ላይ እንደሚታየው ማንኛውም ንግግር በወረቀት ላይ ሊመዘገብ የሚችል ቢሆንም ይህ አንቀጽ ግን ተማሪው በትምህርት ተቋም ያገኘውን ውጤት የሚመዘግብበትን ሰነድ ይመለከታል። ይህ ሰነድ ትራንስክሪፕት ተብሎ የሚጠራ ሲሆን በዩኒቨርሲቲዎች እና በሌሎች የትምህርት ተቋማት የተሰጡ ኦፊሴላዊ እና መደበኛ ያልሆኑ ቅጂዎች አሉ። ብዙ ተማሪዎች በሁለቱ ዓይነት ግልባጮች መካከል ያለውን ልዩነት መረዳት ተስኗቸዋል። ኦፊሴላዊ ግልባጮችን እንዲያዘጋጁ የሚጠየቁበት ጊዜዎች አሉ ነገር ግን በአንዳንድ ሌሎች ጉዳዮች ላይ መደበኛ ያልሆነ ግልባጭ ሊያስፈልጋቸው ይችላል።ይህ መጣጥፍ ለአንባቢዎች ጥቅም ሲባል በሁለቱ አይነት ግልባጮች መካከል ያለውን ልዩነት ለማጉላት ይሞክራል።
ኦፊሴላዊ ግልባጭ ምንድን ነው?
ሰዎች በአንድ ድርጅት ውስጥ ለስራ በሚያመለክቱበት ጊዜ፣ ወደፊት በሚሰሩ ቀጣሪዎች፣ በቃለ መጠይቁ ወቅት ይፋዊ ግልባጮቻቸውን ይዘው እንዲወስዱ ይጠየቃሉ። እነዚህ በተማሪው በፈተና በተገኙ ውጤቶች መልክ ያለፉትን ውጤቶች የያዙ ሰነዶች ናቸው። ውጤቶቹ በትምህርት ተቋሙ ኦፊሴላዊ ማህተም በታሸገ ኤንቨሎፕ ውስጥ እና ከትምህርት ተቋሙ ውጭ ጥቅም ላይ እንዲውል በታተመ ህትመት ላይ ተሰጥቷል ። ኦፊሴላዊ ግልባጭ በባለሥልጣናት ብቻ የተሰጠ ሲሆን የመዝጋቢውን ወይም እነዚህን መዝገቦች ለትምህርት ተቋሙ የሚያቆየውን ሰው ማህተም ይይዛሉ። ኦፊሴላዊ ግልባጮችን የሚጠይቁ የውጭ ኩባንያዎች ወይም ተቋማት ብዙውን ጊዜ በታሸገ ኤንቨሎፕ እንዲሰጣቸው ይፈልጋሉ።
ኦፊሴላዊ ግልባጭ ምንድን ነው?
በመጀመሪያ እይታ፣ ሁለቱም በትምህርት ተቋም ውስጥ ስላለፈው ተማሪ የአካዳሚክ ሪከርድ ተመሳሳይ መረጃ ስለያዙ በኦፊሴላዊ እና ኦፊሴላዊ ባልሆነ ግልባጭ መካከል ያለውን ልዩነት መለየት ከባድ ነው።ሁለቱም ተመሳሳይ የጊዜ ቅደም ተከተላቸው የኮርሶች፣ የክፍል ደረጃዎች እና በተማሪው የተገኙ ክሬዲቶች አሏቸው። መደበኛ ያልሆነ ግልባጭ፣ ስሙ እንደሚያመለክተው፣ ለኦፊሴላዊ አገልግሎት አይደለም። ይህ ማለት ለውጭ ተቋማት ወይም ድርጅቶች ሊቀርብ አይችልም. ሆኖም ከመምህራን ጋር የጥናት ኮርሶችን ለመወያየት እና በዩኒቨርሲቲዎች ውስጥ አንዳንድ የሚከፈልባቸው ስራዎችን ለማግኘት በሚሰጥበት ተቋም ወሰን ውስጥ የሚሰራ ነው። ተማሪዎች ብዙውን ጊዜ እነዚህን መደበኛ ያልሆኑ ግልባጮች ከትምህርት ተቋሞቻቸው የመግቢያ ጽህፈት ቤት ይጠይቃሉ።
በኦፊሴላዊ እና ኦፊሴላዊ ግልባጮች መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
• ይፋ የሆነ ግልባጭ በሁሉም መልኩ ይፋ ሲሆን የመዝጋቢውን ፊርማ እና የትምህርት ተቋሙን ማህተም ይዞ በታሸገ ኤንቨሎፕ ውስጥ ይቀመጣል።
• መደበኛ ያልሆነ ግልባጭ የባለስልጣኑ ፊርማ እና ማህተም ስለሌለ ከተቋሙ ውጭ ምንም ዋጋ የለውም።
• በድርጅት ውስጥ ያሉ ሌሎች ኮሌጆች ወይም የወደፊት ቀጣሪዎች በቃለ መጠይቅ ወቅት ይፋዊ ግልባጭ ሊጠይቁ ይችላሉ።
• ኦፊሴላዊ ግልባጭ በትንሽ ክፍያ ለሚወጣው ባለስልጣን ሲቀርብ፣ መደበኛ ያልሆኑ ግልባጮች ግን ከዋጋ ነፃ ናቸው።
• ሁለቱም ኦፊሴላዊ እና መደበኛ ያልሆኑ ግልባጮች ስለ ተማሪው ያለፉ የትምህርት ውጤቶች አንድ አይነት መረጃ ይይዛሉ፣ነገር ግን ኦፊሴላዊ ግልባጭ ከሌሎች ዩንቨርስቲዎች ላሉ የስራ ስምሪት እና ጥናቶች ከኦፊሴላዊ ግልባጮች የበለጠ ጠቀሜታ እና ጠቀሜታ አለው።
• ወደ ሌሎች የትምህርት ተቋማት፣ የመንግስት ኤጀንሲዎች እና የወደፊት ቀጣሪዎች ስትልክ ይፋዊ ግልባጭ ያስፈልግሃል።
