ፕሮጀክት vs ፕሮግራም
ብዙዎችን የሚያስጨንቀው አንዱ ጥያቄ በፕሮግራምና በፕሮጀክት መካከል ያለው ልዩነት ነው። ፕሮግራምም ሆነ ፕሮጄክት መስጠቱ ለአንድ ተራ ሰው ብዙም ትርጉም የለውም ነገር ግን ለአስተዳዳሪው ትልቅ ትርጉም አለው ምክንያቱም ሁለቱም የተለያዩ ተግባራትን እና ኃላፊነቶችን ስለሚይዙ በፕሮጀክት እና በፕሮግራሙ መካከል ያለው ልዩነት ሲገለጽ ብቻ ግልጽ ይሆናል ።
አንድ ፕሮግራም አስቀድሞ የተወሰነ የፕሮጀክቶች ቡድን ተዛማጅነት ያለው እና እንደ አንድ ትልቅ ተግባር የሚተዳደር ቢሆንም (ለድርጅቱ ትርፍ ለማግኘት) አንድ ፕሮጀክት ብዙ ወይም ያነሰ ጊዜያዊ ተፈጥሮ ነው የሚወሰደው በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የተወሰኑ ውጤቶችን ከዋጋ እና የጥራት ገደቦች ጋር ያግኙ።ተመሳሳይ ቢመስሉም የሚከተሏቸው ብዙ የልዩነት ነጥቦች አሉ።
የመጀመሪያው ትልቅ ልዩነት ከፕሮግራሙ አላማ ጋር ሲነጻጸር የፕሮጀክት አላማን ይመለከታል። በአንድ ፕሮጀክት ውስጥ ሥራ አስኪያጁ ሊያሳካው የሚገባውን ውጤት ያውቃል; እነሱ ተጨባጭ ናቸው, እና በቃላት በቀላሉ ሊገለጹ ይችላሉ. አንድ ሰው የፕሮጀክቱን ሂደት መለካት ይችላል, ለዚህም ነው ውጤቶቹ እንደ ዓላማዎች የሚጠቀሱት. በሌላ በኩል፣ በፕሮግራም ጊዜ ውጤቶች ሳይሆኑ ውጤቶች አሉ፣ እና እነዚህም እንኳ ተጨባጭ እና ለመለካት አስቸጋሪ ናቸው። ወሰን በፕሮግራሙ ላይ በግልጽ ይገለጻል እና በፕሮግራሙ ትግበራ ወቅት እንደ አስተዳዳሪዎች ፍላጎት ሊለወጥ ይችላል። በሌላ በኩል የፕሮጀክት ወሰን ግልጽ እና የተከለለ ነው እና በፕሮጀክቱ ህይወት ውስጥ ሊለወጥ አይችልም.
ሌላው የሚለየው የቆይታ ጊዜ ነው። ፕሮጄክቶች በጊዜ ጊዜ ያነሱ እና በተለምዶ በጥቂት ወራት ውስጥ የሚጠናቀቁ ሲሆኑ፣ ፕሮግራሞች ረዘም ያሉ እና እስከ ሶስት አመት ሊወስዱ ይችላሉ።ፕሮጄክትም ሆነ መርሃ ግብር ሁል ጊዜ ተያያዥነት ያላቸው አደጋዎች አሉ። ነገር ግን፣ በፕሮጀክት ውስጥ ያሉ አደጋዎችን መለየት እና ማስተዳደር ቀላል ቢሆንም፣ የፕሮግራሙ ኃላፊነት ያለው ሥራ አስኪያጅ የተጋረጠውን አደጋ ለመገምገም አስቸጋሪ ሆኖ አግኝቶታል፣ እና በአደጋ ምክንያት የፕሮግራሙ ውድቀት ቢከሰት የሚወጣው ወጪ ይበልጣል። የፕሮጀክት ጉዳይ. በፕሮግራሙ ላይ አለመሳካት ለድርጅቱ ትልቅ ጠቀሜታ አለው።
የችግሩን እና የመፍትሄ ሃሳቦችን ከፕሮጀክት እይታ አንፃር ብንነጋገር ችግሩ በግልፅ ቢገለጽም ለችግሩ መፍትሄዎች በቁጥር ትንሽ መሆናቸውን እናያለን። በተቃራኒው ችግሩ በፕሮግራሙ ላይ ግልጽ ባልሆነ መልኩ ይገለጻል እና በባለድርሻ አካላት ላይ የችግሩን ባህሪ በተመለከተ የአመለካከት ልዩነቶች እንዳሉ ይስተዋላል. ነገር ግን፣ የትኛው ተመራጭ መፍትሄ እንደሆነ በባለድርሻ አካላት መካከል ልዩነቶች ቢቀጥሉም ብዙ መፍትሄዎች አሉ።
በፕሮጀክት እና በፕሮግራም መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
• የፕሮጀክት አስተዳዳሪ ተግባሮችን መከታተል እና ማስተዳደር ሲኖርበት የፕሮግራም አስተዳዳሪ ፕሮጄክቶችን ይከታተላል እና ይቆጣጠራል
• የፕሮጀክቶች ቆይታ አጭር ሲሆን ፕሮግራሞች ግን ለዓመታት ሊቆዩ ይችላሉ
• ፕሮጀክቶች ጠባብ ወሰን ሲኖራቸው አንድ ፕሮግራም ግን በጣም ሰፊ የሆነ ወሰን አለው
• በፕሮግራም ውስጥ፣ በፕሮጀክት ጊዜ፣ ትኩረት ሁልጊዜ ሥራ አስኪያጁ (አመራር) ላይ ነው። ትኩረቱ የተሳተፉ ሰዎች አስተዳደር ላይ ነው
• ፕሮጀክቱ መጀመሪያ እና በደንብ የተገለጸ መጨረሻ አለው። በሌላ በኩል፣ ፕሮግራም ማለቂያ የሌላቸው የፕሮጀክቶች ስብስብ ነው።
