የቁልፍ ልዩነት -የቆጠራ ቁጥጥር vs የእቃ አስተዳደር
በእቃ ቁጥጥር እና በዕቃ ማኔጅመንት መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት በኩባንያው መጋዘን ውስጥ ያለውን የዕቃ ቁጥጥር ደረጃ የሚቆጣጠርበት ዘዴ ሲሆን የዕቃው አስተዳደር ደግሞ የመተንበይ እና የመሙላት እንቅስቃሴን የሚያመለክት ሲሆን ይህም ምርቱን መቼ ማዘዝ እንዳለበት ላይ ያተኮረ ነው። ክምችት, ምን ያህል ማዘዝ እና ከማን ማዘዝ እንዳለበት. ከፍተኛ መጠን ያለው የሸቀጣሸቀጥ ክምችት ስላላቸው በማኑፋክቸሪንግ እና በማከፋፈያ ኩባንያዎች ውስጥ የቁጥጥር ቁጥጥር እና የዕቃ አያያዝ አስተዳደር ቁልፍ ሚና ይጫወታሉ። የደንበኞችን ፍላጎት ለማሟላት ኩባንያዎች ሁል ጊዜ ተገቢ የምርት ደረጃዎች ሊኖራቸው ይገባል።
የኢንቬንቶሪ ቁጥጥር ምንድነው?
የኢንቬንቶሪ ቁጥጥር በኩባንያው መጋዘን ውስጥ ያለውን የዕቃ ደረጃ የመቆጣጠር ዘዴ ነው። ይህ ምንም አይነት የአክሲዮን ሁኔታዎች እንዳይለማመዱ እና ምን እና ምን ያህል እቃዎች እንደተከማቹ ማረጋገጥን ያካትታል። በተጨማሪም፣ የእቃዎች ቁጥጥር ሁሉም እቃዎች ጥቅም ላይ በሚውሉ ሁኔታዎች ውስጥ መቆየታቸውን ማረጋገጥ አለበት። በማከማቻ እና በኢንሹራንስ ወጪዎች ምክንያት ክምችትን ማቆየት ውድ ነው. ውጤታማ የንብረት ቁጥጥር ስርዓትን ለማረጋገጥ ከዚህ በታች ያሉትን እርምጃዎች መውሰድ ይቻላል።
የቆጠራ በጀቶችን በመጠቀም
የኢንቬንቶሪ በጀቶች የዕቃ ዕቃዎችን ለማግኘት እና ለመያዝ የሚወጣውን ወጪ እና ያለቀ ዕቃዎች ሽያጭ ምን ያህል ገቢ ሊገኝ እንደሚችል ለማስላት ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል። የዚህ አይነት በጀት ኩባንያው የዕቃ ዕቃዎችን ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዲያቅድ ያግዘዋል።
አመታዊ የአክሲዮን ፖሊሲ ማቋቋም
ለእያንዳንዱ የእቃ ምድብ (ጥሬ ዕቃዎች፣ በሂደት ላይ ያሉ ስራዎች እና የተጠናቀቁ እቃዎች) ዝቅተኛ እና ከፍተኛ የአክሲዮን ደረጃን መወሰን ኩባንያው እቃዎችን የሚገዛባቸው አቅራቢዎች ዝርዝር ጋር የአክሲዮን ቁጥጥር ውጤታማ ያደርገዋል።በተጨማሪም፣ የአክሲዮን መውጣቶችን ለመከላከል በቂ ቋት (የደህንነት አክሲዮን) መቀመጥ አለበት።
ዘላለማዊ የንብረት ክምችት ስርዓትን መጠበቅ
ዘላለማዊ የዕቃ ዝርዝር ሥርዓት ከሽያጩ ወይም ከግዢ በኋላ ወዲያውኑ ለዕቃዎች መጨመር ወይም መቀነስ የሂሳብ አያያዝ ዘዴ ነው። ይህ ሥርዓት ተከታታይ የዕቃ ሒሳቦችን ይከታተላል፣ እና ወዲያውኑ ሪፖርት በማድረግ በዕቃው ላይ የተደረጉ ለውጦችን ሙሉ ዝርዝሮችን ይሰጣል። የዘላለማዊው የዕቃ ዝርዝር ሥርዓት ዋና ጥቅሙ በማንኛውም ጊዜ ምን ያህል ክምችት እንዳለ በማሳየት እና ስቶክ መውጣትን መከላከል ነው።
የኢንቬንቶሪ አስተዳደር ምንድነው?
የኢንቬንቶሪ አስተዳደር የሚያመለክተው ዕቃውን መቼ ማዘዝ እንዳለበት፣ ምን ያህል ማዘዝ እንዳለበት እና ከማን ማዘዝ ላይ ያተኮረ የትንበያ እና የመሙላት እንቅስቃሴ ነው።
መቼ ነው የማዘዝ?
ይህ የሚወሰነው በ'ዳግም አደራደር ደረጃ' ወይም 'በዳግም መደርደር ነጥብ' ነው። አንድ ኩባንያ ለምርቶች አዲስ ትዕዛዝ የሚያስይዝበት የእቃ ዝርዝር ደረጃ ነው።
የዳግም ትዕዛዝ ደረጃ እንደ ይሰላል
የዳግም አደራደር ደረጃ=አማካኝ ዕለታዊ አጠቃቀም መጠን x በቀናት ውስጥ የሚቆይበት ጊዜ
ለምሳሌ XYZ ኩባንያ የማኑፋክቸሪንግ ድርጅት ሲሆን በየቀኑ በአማካይ የአጠቃቀም መጠን 145 አሃዶች እና የእርሳስ ጊዜ 8 ቀናት ነው. ስለዚህም
ደረጃን እንደገና ይዘዙ=145 8=1, 160 ክፍሎች
የእቃው ደረጃ 1,160 ክፍሎች ሲደርስ፣አዲሱ የጥሬ ዕቃ ቅደም ተከተል መቀመጥ አለበት።
ምን ያህል ልታዘዝ?
ሊታዘዙ የሚገባቸው ምርቶች ብዛት የሚወሰነው ምን ያህል አዲስ ክምችት መታዘዝ እንዳለበት ውሳኔ በሚሰጥበት የዳግም ቅደም ተከተል ደረጃ ሲጠናቀቅ ነው። አጠቃላይ የዕቃ ዋጋን የሚቀንሱ ክፍሎች ብዛት መታዘዝ ያለበት እንደ 'የኢኮኖሚ ቅደም ተከተል ብዛት' ተብሎ ይጠራል።
የኢኮኖሚ ቅደም ተከተል ብዛት=SQRT (2 × ብዛት × ዋጋ በትዕዛዝ / የማዘዣ ዋጋ)
ከላይ ካለው ምሳሌ የቀጠለ፣
ለምሳሌ XYZ ኩባንያ በዓመት 22,500 ዩኒት ጥሬ ዕቃዎችን ይጠቀማል። በትዕዛዝ ዋጋው 340 ዶላር ሲሆን በአንድ ትዕዛዝ የማጓጓዣ ዋጋ 20 ዶላር ነው። ስለዚህም
የኢኮኖሚ ቅደም ተከተል ብዛት=SQRT (2 × 22፣ 500 × 340/20)=875 አሃዶች
ከማን ልታዘዝ?
ጥራት ያላቸውን እቃዎች በሚፈለግበት ጊዜ የሚያቀርቡ በጣም ተስማሚ የሆኑትን ለማግኘት አቅራቢዎችን ለመምረጥ ጥብቅ እና ግልፅ ፖሊሲዎች ያስፈልጋሉ።
ትክክለኛው የእቃ ዝርዝር መጠን በትክክለኛው ጊዜ መገኘቱን በማረጋገጥ ኩባንያው በተቀላጠፈ መልኩ ስራውን መቀጠል ይችላል። የሸቀጦች ማዞሪያ ጥምርታ የሸቀጦች እንቅስቃሴን የሚያመለክት አስፈላጊ ሬሾ ነው (እቃው የሚተካበት ጊዜ ብዛት); ከፍ ያለ ጥምርታ የሚያመለክተው የእቃ ክምችት አስተዳደር ከፍላጎቱ ጋር የሚስማማ መሆኑን ነው።
ምስል 01፡ የዕቃ ቁጥጥር እና አስተዳደር ለማኑፋክቸሪንግ እና አከፋፋይ ኩባንያዎች አስፈላጊ ነው
በእቃ ቁጥጥር እና በዕቃ አያያዝ መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት ምንድነው?
የቆጠራ ቁጥጥር vs የእቃ አስተዳደር |
|
| የኢንቬንቶሪ ቁጥጥር በኩባንያው መጋዘን ውስጥ ያለውን የዕቃ ደረጃ የመቆጣጠር ዘዴ ነው። | የኢንቬንቶሪ አስተዳደር የሚያመለክተው ዕቃውን መቼ ማዘዝ እንዳለበት፣ ምን ያህል ማዘዝ እንዳለበት እና ከማን ማዘዝ ላይ ያተኮረ የትንበያ እና የመሙላት እንቅስቃሴ ነው። |
| ወሰን | |
| ከዕቃ አያያዝ ጋር ሲነፃፀር የቁጥጥር ወሰን አነስተኛ ነው። | የኢንቬንቶሪ አስተዳደር ከፍተኛ ወሰንን ይወክላል ምክንያቱም ከአቅራቢዎች ጋር ያለው ውጤታማ ግንኙነት መጠበቅ አለበት። |
| ዋና ዓላማ | |
| የእቃ ቁጥጥር ዋና ዓላማ ምን እና ምን ያህል ምርቶች እንደተከማቹ እውቅና መስጠት እና እቃዎቹ ጥቅም ላይ በሚውሉ ሁኔታዎች ላይ መሆናቸውን ማረጋገጥ ነው። | የኢንቬንቶሪ አስተዳደር ዋና አላማ ለፍላጎት ምላሽ መስጠት እና ከአቅራቢዎች ጋር ያለውን ውጫዊ ግንኙነት ማስተዳደር ነው። |
ማጠቃለያ - የእቃ ቁጥጥር እና የእቃ አስተዳደር
በእቃ ቁጥጥር እና በዕቃ አያያዝ መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት በእያንዳንዱ ገጽታ በተከፋፈሉ የተለያዩ ተግባራት ላይ የተመሰረተ ነው።የእቃ ቁጥጥር ቁጥጥር በመጋዘን ውስጥ ያለው ክምችት በጥሩ ሁኔታ ላይ መሆኑን ከማረጋገጥ ጋር የተቆራኘ ቢሆንም፣ የዕቃው አስተዳደር ዕቃዎችን እንደገና በማዘዝ ላይ ያተኮረ ነው። የተሻለ የዕቃ ማኔጅመንትን ማግኘት የሚፈልጉ ኩባንያዎች በመጀመሪያ የእቃ ቁጥጥራቸውን ማሻሻል አለባቸው። በጠንካራ የዕቃ ቁጥጥር እና አስተዳደር ስርዓት፣ ኩባንያዎች ያለምንም መዘግየት ምርቶቹን ለደንበኞች ማግኘት እና ሁኔታዎችን ማከማቸት ይችላሉ።
