የቁልፍ ልዩነት - አጠቃላይ መዝገብ vs ንዑስ መጽሐፍ
የፋይናንሺያል መረጃን መቅዳት ረጅም እና ጊዜ የሚወስድ ሂደት ነው፣እና የመጨረሻ ውጤቱ የአመቱ መጨረሻ የሂሳብ መግለጫዎችን ማዘጋጀት ነው። አንድ ንግድ በሂሳብ ዓመት ውስጥ ብዙ ግብይቶችን ያካሂዳል, እና እነዚህ በተዛማጅ የሂሳብ ደረጃዎች መሰረት በተለያዩ መለያዎች ውስጥ መመዝገብ አለባቸው. አጠቃላይ ደብተር እና ንዑስ ደብተር የንግድ ልውውጦችን የሚመዘግቡ መለያዎች ናቸው። በጠቅላላ ደብተር እና በንዑስ ደብተር መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት በጠቅላላ መዝገብ ውስጥ ግብይቶች የሚመዘገቡበት ዋና መለያዎች ሲሆኑ፣ ንዑስ ደብተር ከአጠቃላይ ደብተር ጋር የተገናኘ መካከለኛ የሂሳብ መዝገብ ነው።በእነዚህ በሁለቱ መካከል ያለው ግንኙነት በርካታ ንዑስ ደብተሮች ከአጠቃላይ መዝገብ ጋር ተያይዘዋል።
አጠቃላይ መዝገብ ምንድን ነው?
ይህ በበጀት ዓመቱ የተደረጉ ሁሉም ግብይቶች የሚመዘገቡበት ዋናው የመለያዎች ስብስብ ነው። የአጠቃላይ ደብተር መረጃ ከአጠቃላይ ጆርናል የተወሰደ ሲሆን ይህም ግብይቶችን ለማስገባት የመጀመሪያ መጽሐፍ ነው. አጠቃላይ ደብተር ሁሉንም የግብይቶች የዴቢት እና የዱቤ ግቤቶችን ይይዛል እና ከመለያዎች ክፍሎች ጋር ተለያይቷል። አምስት ዋና ዋና የትምህርት ዓይነቶች ወይም መለያዎች እንደሚከተለው አሉ።
ንብረቶች
የረጅም ጊዜ እና የአጭር ጊዜ ሃብቶች ኢኮኖሚያዊ ጥቅሞችን ይሰጣሉ
ለምሳሌ ንብረት፣ ጥሬ ገንዘብ እና ጥሬ ገንዘብ፣ የሂሳብ ደረሰኞች
እዳዎች
የረጅም ጊዜ እና የአጭር ጊዜ የገንዘብ ግዴታዎች መፈታት ያለባቸው
ለምሳሌ የብድር ክፍያ፣ ወለድ የሚከፈል፣ የሚከፈልበት ሂሳብ
እኩልነት
የባለቤቱን ፍላጎት የሚወክሉ ደህንነቶች
ለምሳሌ ካፒታል ያካፍሉ፣ ፕሪሚየም ያካፍሉ፣ ያቆዩት ገቢዎች
ገቢ
የቢዝነስ ግብይቶችን በማካሄድ የተቀበሉ ገንዘቦች
ለምሳሌ ገቢ፣ የኢንቨስትመንት ገቢ
ወጪዎች
አንድ ንግድ ገቢ ለማግኘት በሚያደርገው እንቅስቃሴ የሚያወጣቸው ኢኮኖሚያዊ ወጪዎች
ለምሳሌ የሽያጭ ዋጋ፣ የግብይት ወጪዎች፣ የአስተዳደር ወጪዎች
ምስል 1፡ አጠቃላይ የሂሳብ መዝገብ አያያዝ በተለያዩ መለያዎች የተመዘገቡ ግብይቶችን ያካትታል
ንዑስ ደብተር ምንድን ነው?
እንዲሁም 'ንዑስ ደብተር' በመባል ይታወቃል፣ ይህ የግብይት መረጃን የያዘ ዝርዝር የመለያዎች ስብስብ ነው። ብዙ ግብይቶች ለሚካሄዱ ትላልቅ ንግዶች በከፍተኛ መጠን ምክንያት ሁሉንም ግብይቶች በአጠቃላይ ደብተር ውስጥ ለማስገባት አመቺ ላይሆን ይችላል.በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ውስጥ የግለሰብ ግብይቶች በ "ንዑስ ደብተሮች" ውስጥ ይመዘገባሉ, እና አጠቃላይ ድምር በአጠቃላይ መዝገብ ውስጥ ወደ አንድ መለያ ይተላለፋል. ይህ መለያ 'የቁጥጥር መለያ' ተብሎ ይጠራል, እና በአጠቃላይ ከፍተኛ የእንቅስቃሴ ደረጃ ያላቸው የመለያ ዓይነቶች እዚህ ተመዝግበዋል. የንዑስ ደብተሮች ግዢዎች፣ የሚከፈሉ ክፍያዎች፣ ደረሰኞች፣ የምርት ወጪ፣ የደመወዝ ክፍያ እና ማንኛውንም ሌላ የመለያ አይነት ሊያካትቱ ይችላሉ።
ለምሳሌ ኤቢሲ 75 በመቶ የሚሆነውን ሽያጩ በብድር የሚሰራ ድርጅት ነው። በውጤቱም, ብዙ የሂሳብ ደረሰኞች አሉት. በከፍተኛ መጠን ምክንያት, ሁሉንም የግለሰብ ተቀባይ ግብይቶችን በአጠቃላይ መዝገብ ውስጥ መመዝገብ ተግባራዊ አይደለም; ኢቢሲ ግብይቶችን ለመመዝገብ እና የሁሉንም ሂሳቦች ቀሪ ሒሳቦች አጠቃላይ ደረሰኞችን ወደ ሚወክል አንድ መለያ ለማስተላለፍ በንዑስ ደብተር ውስጥ ላለው እያንዳንዱ ደረሰኝ የግለሰብ አካውንቶችን ይፈጥራል።
ይህ መዋቅር ኩባንያው የሂሳብ መረጃን በማጠቃለያ ደረጃ (በአጠቃላይ መዝገብ) እና በዝርዝር ደረጃ (በንዑስ ደብተሮች) እንዲይዝ ያስችለዋል።የተለያዩ ውሳኔዎችን ለማድረግ በሁለቱም ደረጃዎች ላይ ያለው መረጃ አስፈላጊ ነው; ስለዚህ መዝገቦቹ ትክክለኛ እና የተሟሉ መሆን አለባቸው።
በጄኔራል ሌደርገር እና ንዑስ መዝገብ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
አጠቃላይ መዝገብ vs ንዑስ መጽሐፍ |
|
| አጠቃላይ መዝገብ ግብይቶች የሚመዘገቡበት ዋና መለያዎች ስብስብ ነው። | ንዑስ ደብተር ከአጠቃላይ መዝገብ ጋር የተገናኙ መካከለኛ የመለያዎች ስብስብ ነው። |
| የመሪ ተፈጥሮ | |
| አንድ አጠቃላይ ደብተር በአንድ ኩባንያ ተጠብቆ ይቆያል። | ብዙ ንዑስ ደብተሮች ከአጠቃላይ መዝገብ ጋር የተገናኙ ናቸው። |
| የግብይቶች መጠን | |
| አጠቃላይ መዝገብ የተጠቃለለ ቅርጸት ስለሆነ የተወሰነ የግብይቶች መጠን ይዟል። | ንዑስ ደብተር ለዝርዝር ዘገባ ባህሪው ከፍተኛ መጠን ያለው ውሂብ ይዟል። |
ማጠቃለያ - አጠቃላይ ሌደርገር vs ንዑስ መሪ
በእጅ ቀደም ብሎ ሲጠናቀቅ፣ ብዙ ኩባንያዎች በአሁኑ ጊዜ የፋይናንሺያል ሂሳቦችን ለማዘጋጀት አነስተኛውን የሰው ልጅ ጣልቃገብነት የሚጠይቁ አውቶማቲክ የሂሳብ ፓኬጆችን ይጠቀማሉ። ይህ ጊዜ ቆጣቢ እና የሰዎች ስህተቶችን እድል ይቀንሳል. በሁለቱም ደብተሮች ውስጥ የሚደረጉ ግብይቶችን የመመዝገብ ዘዴ ተመሳሳይ ነው፣ በጠቅላላ ደብተር እና በንዑስ ደብተር መካከል ያለው ብቸኛው ልዩነት የጅምላ ግብይቶች ያላቸው ሂሳቦች ድምርን ወደ አጠቃላይ ደብተር ከማስተላለፉ በፊት በንዑስ ደብተሮች ውስጥ መመዝገባቸው ነው።
