ቁልፍ ልዩነት - ውክልና vs ያልተማከለ
የውክልና እና ያልተማከለ አስተዳደር የንግድ ሥራዎችን በብቃት ለማስተዳደር በድርጅቶች በብዛት ጥቅም ላይ የሚውሉ የአስተዳደር ጽንሰ-ሀሳቦች ናቸው። አንድ ኩባንያ ሲስፋፋ, ለማስተዳደር አስቸጋሪ ይሆናል. ስለዚህ የተግባር ስራዎችን በተቀላጠፈ ሁኔታ ለማከናወን የውክልና እና ያልተማከለ አስተዳደር ያስፈልጋል። በውክልና እና ባልተማከለ አስተዳደር መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት በውክልና ወይም በሥልጣኑ ለበታቹ ልዩ ተግባራትን እንዲፈጽም ኃላፊነትን ወይም ሥልጣንን መመደብን ሲያመለክት ያልተማከለ አስተዳደር ደግሞ የውሳኔ ሰጪነት ሥልጣንን ማስተላለፍ እና ለሁሉም የአመራር እርከኖች ተጠያቂነት እና ኃላፊነት መስጠትን ያመለክታል።
ልዑካን ምንድን ነው?
ውክልና ማለት የተወሰኑ ተግባራትን እንዲያከናውን በአስተዳዳሪው የበታች ኃላፊነት እና ስልጣን መስጠትን ያመለክታል። ሥራዎችን በሰዓቱ በችሎታ በማጠናቀቅ በድርጅቱ ውስጥ የዕለት ተዕለት ሥራዎችን ለማከናወን ውክልና አስፈላጊ ነው። ውክልና የሚከናወነው በከፍተኛ አመራር ነው, እና ይህ በሁሉም አይነት ድርጅቶች ውስጥ የሚታይ አሰራር ነው. ስራ አስኪያጆች ሃላፊነታቸውን ከመስጠታቸው በፊት የበታቾቻቸውን የስራ አፈጻጸም በግልፅ መገምገም አለባቸው ይህ ደግሞ ስራ አስኪያጆች ለሰራተኞቹም ባላቸው እምነት ላይ የተመሰረተ ነው።
የልዑካን ጥቅሞች
ሰራተኞችን ያበረታቱ
ውክልና በሠራተኞች መካከል ወደ ተነሳሽነት ይመራል ምክንያቱም ኃላፊነት ስለተሰጣቸው እና ዋጋ እንዳላቸው ስለሚሰማቸው።
የቡድን መንፈስን አሻሽል
የቡድን የመስራት ችሎታ ተሻሽሏል፣ እና ሰራተኞች ከእኩዮቻቸው ጋር በመስራት አዳዲስ ክህሎቶችን ይማራሉ።
አስተዳዳሪዎች አስፈላጊ ውሳኔዎችን በማድረግ ላይ ማተኮር ይችላሉ
ከትክክለኛው ውክልና ጋር አስተዳዳሪዎች በቡድኑ የሚሰሩትን ሁሉንም ተግባራት በጥንቃቄ ሳይከታተሉ ውሳኔዎችን ለማድረግ ብዙ ጊዜ ያገኛሉ።
የልዑካን ጉዳቶች
የስራ ጫና ጨምሯል
ውክልና ለሠራተኞች አንዳንድ ጊዜ ለማስተዳደር የማይችሉ ዋና ዋና ኃላፊነቶችን ሊያስከትል ይችላል። ይህ የጭንቀት መንስኤ ሊሆን ይችላል፣ ስለዚህም እርካታ ማጣት።
የአፈፃፀም አደጋ
አንድ ጊዜ ተግባራት ውክልና ከተሰጠ በኋላ ሰራተኞቹ ሙሉ ለሙሉ ለአፈፃፀም ቁርጠኞች ለመሆኑ ምንም ዋስትና የለም፣በዚህም ጊዜ አስተዳዳሪዎች ክትትልን መመርመር አለባቸው
ምስል 1፡ ልዑካን እንደ ድርጅታዊ መዋቅር ባህሪ ይወሰናል
አማካኝ ማድረግ ምንድነው?
ያልተማከለ አስተዳደር የውሳኔ ሰጪነት ስልጣን ማስተላለፍ እና ለሁሉም የአስተዳደር እርከኖች የተጠያቂነት እና ኃላፊነት መመደብ ነው። ይህ ደግሞ ስልጣን በሁሉም የአስተዳደር እርከኖች የሚከፋፈልበት የውክልና አይነት ነው። በዚህ የአስተዳደር ፅንሰ-ሀሳብ መሰረት የጨመረው የራስ ገዝ አስተዳደር ለመምሪያው ኃላፊዎች በየዲፓርትመንታቸው ለሚሰሩት ተግባራት ተጠያቂ እና ለበላይ አመራሩ ምላሽ የሚሰጥ ነው።
የማይማለል ጥቅሞች
ፈጣን ውሳኔ አሰጣጥ
ያልተማከለ ድርጅቶች አጠር ያለ የትዕዛዝ ሰንሰለት አላቸው። ስለዚህ ውሳኔዎች በፍጥነት ሊደረጉ ይችላሉ።
የዝቅተኛ ደረጃ ሰራተኞችን ያነሳሳል
የኃላፊነት ውክልና በየደረጃው ስለሚከናወን፣ ዝቅተኛ ደረጃ ያላቸው ሠራተኞች በሥራቸው ይረካሉ።
ማበጀት ይፈቅዳል
ከፍተኛ አመራሩ በሁሉም የታክቲክ ውሳኔዎች ውስጥ ስለማይሳተፍ የመምሪያ/የክልል አስተዳዳሪዎች ደንበኞቹን በተሻለ ለማገልገል ውሳኔ ሊወስኑ ይችላሉ።ይህ በተለይ በብዙ አገሮች ውስጥ በተለያዩ ኢኮኖሚያዊ፣ማህበራዊ እና ፖለቲካዊ ሁኔታዎች ውስጥ በሚንቀሳቀሱ ትላልቅ ድርጅቶች ውስጥ አስፈላጊ ይሆናል።
የማይማለል ጉዳቶች
ቁጥጥር መጥፋት
በከፍተኛ የውክልና ደረጃ ምክንያት ቁጥጥርን ለመጠበቅ በጣም ከባድ ነው።
አለማዊ ደረጃዎችን ለመጠበቅ አስቸጋሪ
ደንቦቹ እና ደንቦቹ ለተለያዩ ገበያዎች ተስማሚ እንዲሆኑ በተፈጥሮ ውስጥ ተለዋዋጭ ስለሆኑ፣አለምአቀፍ ደረጃን ለመጠበቅ አስቸጋሪ ነው።
በውክልና እና ያልተማከለ አስተዳደር መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
ልዑካን vs ያልተማከለ |
|
| ውክልና ማለት የተወሰኑ ተግባራትን እንዲያከናውን በአስተዳዳሪው የበታች ሀላፊነት ወይም ስልጣን መመደብን ያመለክታል። | ያልተማከለ አስተዳደር የውሳኔ ሰጪነት ስልጣን ማስተላለፍ እና ለሁሉም የአስተዳደር እርከኖች የተጠያቂነት እና ኃላፊነት መመደብ ነው። |
| አጠቃቀም | |
| ልዑካን በሁሉም አይነት ድርጅቶች ውስጥ ይታያል። | ያልተማከለ አስተዳደር በትልልቅ ድርጅቶች ውስጥ የተለመደ ነው። |
| ራስን በራስ ማስተዳደር | |
| ልዑካን ለበታቾቹ ያነሰ ራስን በራስ ማስተዳደርን ይፈቅዳል። | የበታች አስተዳዳሪዎች ያልተማከለ ራስን በራስ የማስተዳደር መብት አላቸው። |
| ተጠያቂነት | |
| የበታች አስተዳዳሪዎች ለሚወስዱት እርምጃ ከፍተኛ አመራር ተጠያቂ ነው። | የመምሪያ ሓላፊዎች በየዲፓርትመንታቸው ለሚያደርጉት ተግባር ተጠያቂ ናቸው። |
ማጠቃለያ- ውክልና vs ያልተማከለ
በውክልና እና ያልተማከለ አስተዳደር መካከል ያለው ልዩነት በዋናነት የሚወሰነው በውሳኔ አሰጣጥ ሥልጣን መጠን ላይ ነው።አንድ ሥራ አስኪያጅ ለበታቾቹ ኃላፊነቶችን ሲሰጥ, እንደ ውክልና ይባላል. ያልተማከለ አሠራር ለሁሉም የአስተዳደር እርከኖች የውሳኔ አሰጣጥ ሥልጣን የሚሰጥበት የተራዘመ የውክልና አይነት ነው። ስለዚህ ያልተማከለ አስተዳደር እንደ የውክልና ስብስብ ሊተረጎም ይችላል። ከላይ እንደተገለፀው ሁለቱም አካሄዶች በርካታ ጥቅሞች እና ጉዳቶች ቢኖራቸውም ለሰራተኞች የኃላፊነት እና የባለሥልጣናት ደረጃ ምን እንደሆነ ግልጽ መመሪያ ሲሰጥ ውጤታማ ውጤት ሊገኝ ይችላል.
