ማስተር ዳታ vs የግብይት ውሂብ
ዋና ዳታ ለንግድ አስፈላጊ የሆነውን መረጃ ያካትታል። እና ይህ ውሂብ ለንግድ ስራው የመረጃ ስርዓቱን ባካተቱ ብዙ መተግበሪያዎች ይጋራል። የተለመደው የኢአርፒ (የኢንተርፕራይዝ ሃብት እቅድ ማውጣት) ስርዓት እንደ ደንበኞች፣ ምርቶች፣ ሰራተኞች፣ ወዘተ ያሉ ቁልፍ መረጃዎችን ያካትታል እና እነዚህ እንደ ዋና ዳታ ይቆጠራሉ። በተቃራኒው የግብይት መረጃ በንግዱ ውስጥ የተከሰቱትን ክስተቶች የሚገልጽ ውሂብ ነው። በተለመደው የኢአርፒ ስርዓት፣ የግብይት ውሂብ ከሽያጭ፣ ከማድረስ፣ ወዘተ ጋር የተገናኘ ውሂብ ናቸው።
ማስተር ዳታ ምንድን ነው?
ዋና ዳታ ለንግድ አስፈላጊ የሆነውን መረጃ ያካትታል።እና ይህ ውሂብ ለንግድ ስራው የመረጃ ስርዓቱን ባካተቱ ብዙ መተግበሪያዎች ይጋራል። በአጠቃላይ ማስተር ዳታ ግብይት ያልሆኑ መረጃዎች ናቸው። የተለመደው የኢአርፒ (የኢንተርፕራይዝ ግብአት እቅድ ማውጣት) ስርዓት እንደ ደንበኞች፣ ምርቶች፣ ሰራተኞች፣ ወዘተ ያሉ ቁልፍ መረጃዎችን ያካትታል። ዋና ዳታ መሆን ያለበት መረጃ በንግድ ውስጥ ባሉ ወሳኝ ስሞች በቀላሉ ሊታወቅ ይችላል። በተጨማሪም ዋና ዳታ ሁል ጊዜ ከግብይት ውሂብ ጋር ይሳተፋል። በተጨማሪም፣ በስብስብ ውስጥ ያሉት የንጥረ ነገሮች ብዛት በጣም ዝቅተኛ ከሆነ፣ ያንን ስብስብ እንደ ዋና ዳታ የማከም እድሉ ይቀንሳል። ዋና ዳታ እንዲሁ ብዙም ተለዋዋጭ ነው (በዋና ውሂብ ውስጥ ያሉ አካላት እና ባህሪያት በጣም አልፎ አልፎ ይቀየራሉ)። ከሁሉም በላይ ዋና ዳታ በተለያዩ አፕሊኬሽኖች መካከል ሁል ጊዜ ይጋራል። ይህ ዋና ውሂብ በተለያዩ ቦታዎች ላይ እንዲከማች ይፈልጋል። ብዙ አፕሊኬሽኖች ዋና ዳታ ስለሚጠቀሙ በውስጣቸው ያለው ስህተት ትልቅ ጉዳት ሊያደርስ ይችላል። በዚህ ምክንያት ዋና ዳታ በጥንቃቄ መምራት አለበት።
የግብይት ዳታ ምንድን ነው?
የግብይት ውሂብ በንግዱ ውስጥ የተከሰቱትን ክስተቶች የሚገልጽ ውሂብ ነው። በተለመደው የኢአርፒ ስርዓት የግብይት መረጃ ከሽያጭ፣ ከማቅረቡ፣ የይገባኛል ጥያቄዎች እና ሌሎች የገንዘብ ግብይቶችን ሊያካትቱ የሚችሉ ወይም ላያካትቱ የሚችሉ ክስተቶች ናቸው። የግብይት መረጃ አብዛኛውን ጊዜ በግሥ ሊገለጽ ይችላል። በተለምዶ በንግድ ውስጥ የሚደረጉ ግብይቶች በሶስት ምድቦች ይከፈላሉ. እነሱ የገንዘብ, ሥራ እና ሎጂስቲክስ ናቸው. የፋይናንሺያል ግብይት መረጃ ትዕዛዞችን፣ ደረሰኞችን፣ ክፍያዎችን ወዘተ ያካትታል እና የስራ ግብይት ውሂብ እቅዶችን እና የስራ መዝገቦችን ያካትታል። የሎጂስቲክስ መረጃ ማጓጓዣን፣ የጉዞ መዝገቦችን ወዘተ ያጠቃልላል። የመዝገብ አስተዳደር የግብይቶችን መዝገቦችን የማቆየት ሂደት ነው። በተለምዶ፣ የግብይት ውሂብ ደህንነቱ በተጠበቀ ቦታ ውስጥ ይከማቻል ይህም ለተወሰነ ጊዜ የማቆያ ጊዜ ተብሎ የሚጠራው ጊዜ እንዳይጠፋ ማድረግ ነው። ከማቆያ ጊዜው በኋላ የግብይት ውሂብ ይወገዳል ወይም በማህደር ይቀመጣል።
በማስተር ዳታ እና የግብይት ዳታ መካከል ያለው ልዩነት ምንድነው?
ማስተር ዳታ ለንግድ ስራ አስፈላጊ የሆነውን መረጃ የሚያጠቃልለው ለንግዱ የመረጃ ስርአቱን ባዋቀሩት አፕሊኬሽኖች የሚጋሩት ሲሆን የግብይት ዳታ ግን በንግዱ ውስጥ የሚከሰቱ ክስተቶችን የሚገልጽ መረጃ ነው።በተለምዶ ዋና ዳታ በንግድ ውስጥ ባሉ ወሳኝ ስሞች ሊታወቅ ይችላል፣ የግብይት ውሂብ በግሦች ሊታወቅ ይችላል። ዋና ዳታ ተለዋዋጭ አይደለም እና ባህሪያቱን ብዙም አይለውጥም፣ የግብይት መረጃ ግን በጣም ተለዋዋጭ ነው። ነገር ግን የማስተር ዳታ ሁልጊዜ ከግብይት ውሂብ ጋር ይሳተፋል። ለምሳሌ ደንበኞች ምርቶችን ይገዛሉ. ደንበኞች እና ምርቶች ዋና ውሂብ ይሆናሉ፣የግዢው እርምጃ ግን የግብይት ውሂብን ይፈጥራል።
